Chi è il Titolare del trattamento?
Levoni S.p.A. Società Benefit, con sede legale in Via Matteotti, 23 – 46014 Castellucchio (MN) (Partita IVA:
00137840203) (in seguito, “Titolare”)
Come posso contattarlo?
I recapiti della società sono:
- Peo: privacy@levoni.it
- Pec: affarisocietari@pec.levoni.it
- Indirizzo: Via Matteotti, 23 – 46014 Castellucchio (MN)
1) Quali sono i trattamenti che vengono svolti attraverso il sito? E quali sono le basi giuridiche, le finalità
e i tempi di conservazione?
FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di iscriversi al sito e poter effettuare gli acquisti con
più facilità.
BASE GIURIDICA
Consenso dell’Interessato.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati fino a revoca del consenso.
Nel caso in cui l’account resti inattivo per 2 anni, Le invieremo una mail per sapere se è ancora
interessato/a a mantenerlo attivo; in alternativa l’account sarà cancellato.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Gestione ed esecuzione dei contratti di acquisto: I suoi Dati saranno trattati per consentirci
di processare gli ordini, inviare i prodotti acquistati, fornire, ove necessario, assistenza e
supporto e finalizzare il processo di acquisto.
ALTRE INFORMAZIONI
La registrazione non è obbligatoria per poter effettuare acquisti, essendo possibile procedere anche in
modalità “guest”.
FINALITÀ
La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentirLe di acquistare e ricevere il
prodotto richiesto e, inoltre, sono necessari per l’adempimento degli obblighi di legge (anche di natura
contabile e fiscale).
I dati potrebbero servire nel caso di contestazioni avanzate circa il corretto adempimento del
contratto.
BASE GIURIDICA
Esecuzione di un contratto e conseguente adempimento degli obblighi di legge incombenti sul
titolare del trattamento.
In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo
corrisponde al legittimo interesse del titolare del trattamento.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati verranno cancellati dopo 10 anni dall’adempimento del contratto.
Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di contestazioni e quindi per esercitare o difendere
un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati è obbligatorio e in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile acquistare i prodotti richiesti.
FINALITÀ
La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentirLe di acquistare e ricevere il
prodotto acquistato. I dati, inoltre, sono necessari per l’adempimento degli obblighi di legge (anche di
natura contabile e fiscale).
Da ultimo, potrebbero servire nel caso di contestazioni avanzate circa il corretto adempimento del
contratto.
BASE GIURIDICA
Esecuzione di un contratto e conseguente adempimento degli obblighi di legge incombenti sul titolare del
trattamento.
In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde
al legittimo interesse del titolare del trattamento.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati verranno cancellati dopo 10 anni dall’adempimento del contratto.
Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di contestazioni e quindi per esercitare o difendere
un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
FONTE E CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Nel caso di acquisto attraverso il checkout rapido, i dati anagrafici, di spedizione, di fatturazione e
di contatto verranno importati da Paypal (art. 14 GDPR)
FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di inviarLe informazioni in relazione all’acquisto
effettuato.
BASE GIURIDICA
Esecuzione contrattuale.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Fino alla consegna dell’ordine.
ALTRE INFORMAZIONI
Le mail transazionali sono inviate per permettere una migliore gestione degli ordini e per fornire al
Cliente la conferma in relazione all’acquisto e alla spedizione.
FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di consentire al Cliente di verificare lo stato della
spedizione di quanto acquistato.
BASE GIURIDICA
Esecuzione contrattuale.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati non saranno conservati.
ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati non è obbligatorio; tuttavia, in caso di rifiuto al conferimento non sarà
possibile verificare lo stato della spedizione.
FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di inviarLe newsletter e DEM attraverso modalità
tradizionali o anche attraverso modalità automatizzate (email, sms, WhatsApp, social network).
BASE GIURIDICA
Consenso prestato dall’Interessato ai sensi degli artt. 6, co. 1, lett. a) GDPR e 130 co. 1-2 D.Lgs.
196/03
TEMPI DI CONSERVAZIONE
1 anno dall’ultimo invio.
ALTRE INFORMAZIONI
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento. L’Utente ha piena libertà di rilasciare i dati
richiesti, poiché non esiste un obbligo legale di fornirli. Tuttavia, se l’utente sceglie di non fornire
i dati segnalati come essenziali, il Titolare del trattamento non sarà in grado di realizzare la
finalità indicata.
FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di informare l’Utente quando un prodotto terminato torna
ad essere disponibile per l’acquisto.
BASE GIURIDICA
Esecuzione di misure precontrattuali svolte su richiesta dell’Interessato.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati finchè il prodotto non è nuovamente disponibile e comunque non oltre 1 anno.
ALTRE INFORMAZIONI
L’Utente ha piena libertà di rilasciare i dati richiesti, poiché non esiste un obbligo legale di
fornirli. Tuttavia, se l’utente sceglie di non fornire i dati segnalati come essenziali, il Titolare del
trattamento non sarà in grado di realizzare la finalità indicata.
FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di poter inviare 1 mail per invitare l’utente a
finalizzare l’acquisto interrotto sul sito.
BASE GIURIDICA
Legittimo interesse del Titolare del trattamento alla conclusione dell’acquisto.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
72 ore
ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati è automatico e consegue alla parziale compilazione del carrello di acquisto.
FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di mostrare contenuti di marketing basati sui Suoi
interessi, come identificato dalle sue interazioni sul nostro sito o social media. Questo include l’uso
di strumenti di retargeting delle piattaforme digitali per diffondere messaggi pubblicitari mirati.
BASE GIURIDICA
Consenso che può essere acquisito attraverso vari metodi:
- Attraverso i Cookie sul nostro Sito: Il Suo consenso ai cookie di marketing e profilazione è
raccolto
tramite le impostazioni relative ai cookie sul nostro sito.
- Per le Campagne Custom Audience CRM (Prospecting e Retargeting): Per queste campagne, otteniamo
il Suo
consenso esplicito per utilizzare i Suoi dati di contatto (es. indirizzo e-mail) a scopo di
marketing.
Interazione con le Pagine Social: Se Lei ha dato il consenso all'utilizzo dei cookie di profilazione sul
nostro Sito, possiamo trattare i Suoi dati di contatto e le informazioni comunicate durante
l'interazione con le Pagine Social. Utilizziamo queste informazioni, conformemente alle Sue impostazioni
di privacy sui social media, per mostrare annunci marketing personalizzati.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso attraverso le impostazioni dei cookie.
ALTRE INFORMAZIONI
- Consenso acquisito attraverso i Cookie sul nostro Sito: L’Utente può gestire o revocare questo
consenso in qualsiasi momento, come descritto nella nostra Cookie Policy. La informiamo,
inoltre. che i cookie possono essere sia di prima che di terza parte e pertanto installati,
nostro tramite, direttamente da Meta.
- Consenso acquisito per le Campagne Custom Audience CRM (Prospecting e Retargeting): Questo
consenso ci permette di trattare i Suoi dati per identificare pubblici simili (lookalike) e per
mostrare annunci pubblicitari mirati sui social media e altre piattaforme digitali.
Nel caso di semplice segmentazione dell’Utente, non è richiesto il Suo consenso.
FINALITÀ
Sicurezza del sito
BASE GIURIDICA
Tratteremo i dati in base al legittimo interesse della società alla sicurezza informatica ed
all’adempimento degli obblighi di legge. La base giuridica per il trattamento dei cookie diversi da
quelli necessari è il consenso
TEMPI DI CONSERVAZIONE
24 mesi
ALTRE INFORMAZIONI
Per la disciplina sui cookie si rimanda all’apposita informativa.
2. Cosa altro devo sapere?
I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle
misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato
con mezzi digitali. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica. Inoltre, l’utente non sarà sottoposto a
trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione a meno che non acconsenta a ciò tramite
l’installazione dei cookie o di altri strumenti di tracciamento per la cui normazione si rinvia all’apposita
informativa.
3. A chi verranno comunicati i miei dati?
Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità previste dalla legge.
Il Titolare si avvale inoltre di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui
dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso, tutti adeguatamente
nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede.
I dati saranno inoltre comunicati ai gateaway di pagamento in qualità di titolari autonomi.
In caso di fusione, vendita o di qualsiasi altro cambiamento societario e/o in caso di organizzazione di uno di
queste operazioni, i Suoi dati potranno essere condivisi. Inoltre, nel caso in cui la società di proprietà del
Titolare del trattamento o parte di essa sia venduta a un terzo, quest’ultimo potrà continuare ad utilizzare i
Suoi dati, sempre nelle modalità previste dalla presente informativa privacy.
4. Qual è il luogo di conservazione e di Trasferimento dei dati?
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno e al di fuori dell’UE
(DEM/Newsletter). Il Titolare del trattamento garantisce che il trasferimento extra UE avviene in conformità
agli artt. 44-47 Capo V del GDPR mediante la sottoscrizione di clausole contrattuali standard
5. Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?
a) Diritti dell’interessato
L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento e
precisamente:
- DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
-
DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche
l’integrazione di quelli incompleti.
-
DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi
come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o se i dati non sono più necessari rispetto alle
finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà
possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata
motivazione.
-
DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come,
per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle
richieste.
-
DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR)
Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati,
l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di
trasmetterli ad altro titolare.
-
DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR)
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate
dall’art. 2.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21
del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di
valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per
procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.
-
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR
qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
b) Modalità di esercizio:
L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente contattando il
Titolare del trattamento agli indirizzi sopra riportati.